Suporte Administrativo

• Prestar apoio à Coordenadora Administrativa da unidade na rotina diária, incluindo a organização de documentos, correspondências, e-mails e o agendamento de reuniões.

Arquivamento e Organização

• Manter arquivos organizados e atualizados, garantindo a fácil acessibilidade a documentos importantes, formulários e registros.

Atendimento ao Público

• Receber e direcionar colaboradores que se dirigem à coordenação administrativa, oferecendo um atendimento cordial e eficiente.

Auxílio em Processos de Gestão de Pessoas

• Colaborar na organização de processos seletivos, admissões, demissões, registros de ponto e demais atividades relacionadas ao Departamento Pessoal.

Comunicação Interna

• Auxiliar no compartilhamento de informações relevantes aos colaboradores da unidade, incluindo avisos, comunicados e documentos institucionais.

Apoio em Eventos e Reuniões

• Participar da preparação e organização de eventos internos, reuniões e treinamentos.

• Ter entre 15 e 18 anos ✅
• Estar matriculado regularmente no Ensino Médio público ✅
• Se identificar com o ambiente escolar e atividades administrativas ✅
• Ter conhecimento básico nas ferramentas digitais do Pacote Office ou Google Workspace (Planilhas, Documentos, Formulários, etc) ✅
• Ter boa comunicação verbal e escrita ✅
• Ser organizado(a) e atento(a) aos detalhes ✅
• Ter facilidade para trabalhar em equipe ✅
• Ter desejo de aprender e contribuir ✅
• Ser proativo(a) e ter disposição para assumir responsabilidades ✅
• Desejar atuar em áreas administrativas ✅
• Ter disponibilidade para trabalhar 6h diárias ✅