#561 – Aprendiz Administrativo

Confidencial está com vaga(s) de emprego para #561 – Aprendiz Administrativo em São Paulo

Cargo:

#561 – aprendiz administrativo – SAO PAULO

Objetivo do Cargo:

O Aprendiz Administrativo terá como principal objetivo auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, proporcionando suporte eficiente em diversas áreas. Será responsável por garantir a organização de documentos, realizar atendimento a clientes e colaborar em processos internos, contribuindo para o bom funcionamento do setor administrativo.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou em andamento.
• Idade entre 18 e 22 anos (conforme requisitos do programa de aprendizagem).
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Atividades

• Atender chamadas telefônicas e anotar pedidos para suporte à equipe e clientes;
• Organizar e arquivar documentos garantindo acesso e controle eficiente;
• Responder e-mails e realizar comunicação com clientes, representantes e colaboradores;
• Auxiliar na elaboração e atualização das planilhas e relatórios administrativos para apoio à gestão;
• Auxilio em cálculos básicos para controle administrativo e financeiro;
• Auxiliar na organização e conferencia de notas fiscais, colando canhotos e garantindo correta arquivação;
• Acompanhar a separação de mercadorias, realizando apenas anotações;
• Verificar a qualidade dos produtos para assegurar conformidade antes do envio;
• Carimbar números de notas fiscais nas caixas de mercadorias para envio via transportadora;
• Prestar suporte na execução de rotinas de Recursos Humanos, auxiliando em registros administrativos;
• Acompanhar processos administrativos internos, garantindo o cumprimento dos prazos.

Conhecimentos:

• Noções básicas de rotinas administrativas;
• Arquivamento e organização de documentos;
• Atendimento ao cliente e comunicação empresarial;
• Processos administrativos e fluxo de documentos.

Habilidades:

• Organizar arquivos físicos e digitais com precisão;
• Elaborar planilhas e documentos administrativos;
• Atender clientes e fornecedores de forma cordial;
• Seguir instruções e cumprir prazos estabelecidos.

Atitudes:

• Proatividade e disposição para aprender;
• Organização e comprometimento com as tarefas;
• Responsabilidade e pontualidade;
• Respeito às normas da empresa e do programa de aprendizagem.

Obeservações:

• Disponibilidade para atuar 4 horas diárias, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00.
• Disponibilidade para frequentar o curso de aprendizagem no CIEE 1 vez por semana.
• Salário: R$ 730,00 por mês.
• Vale alimentação: R$ 385,00 por mês.
• Vale transporte.

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