Jovem Aprendiz – Alubar Global Management

Confidencial está com vaga(s) de emprego para Jovem Aprendiz – Alubar Global Management em São Paulo

 

 

Cargo:

Jovem aprendiz – alubar global management – SAO PAULO

Requisitos:

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa...

• Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano.

Missão da vaga:

Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.

 Responsabilidades:

a)     Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.

b)     Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;

c)     Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;

d)     Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)

e)     Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);

f)      Elaboração de crachás provisórios; (RH);

g)     Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);

h)     Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);

i)       Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);

j)       Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);

k)     Prepararação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);

l)       Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);

m)  Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);

n)     Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);

o)     Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);

p)     Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);

q)     Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);

r)      Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);

s)      Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);

t)      Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);

a)     Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);

b)     Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);

c)     Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);

d)     Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);

e)     Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);

f)      Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);

g)     Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);

h)     Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);

i)       Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);

j)       Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte)

k)     Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);

l)       Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial)

m)  Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).

Salário:

não foi informado

Benefícios:

não foi informado