Jovem Aprendiz – Brasília

Lapac está com vaga(s) de emprego para Jovem Aprendiz – Brasília em Brasília

Requisitos:

**Descrição**:
**? Assessorar a Direção**: Administrar agenda pessoal da direção; despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões e redigir atas de reuniões;
**? Atender Equipe e Convidados**: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações, chamadas telefônicas e mensagens de WhatsApp; filtrar ligações e mensagens de WhatsApp; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

**? Gerenciar Informações**: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documento;
**? Elaborar Documentos**: Redigir ofícios, memorando, cartas, contrato, convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

**? Organizar Eventos e Viagens**: reservar e providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos); realizar inscrições; fazer check-in e check-out.

? Identificar o Assunto e a Natureza do Documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática, utilizar recursos de Informática.

? Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

**Requisitos**:
Ensino Médio Cursando
Ensino Superior em Cursos Administrativos

**Benefícios**:
Nenhum benefício informado

a combinar

não foi informado