Jovem Aprendiz Para Brazil

SYNAPCOM está com vaga(s) de emprego para Jovem Aprendiz Para Brazil em Brazil

Requisitos:

Descrição do Trabalho:

1. Apoiar os procedimentos relativos ao tratamento dos ofícios judiciais e extrajudiciais, conforme orientação recebida pela área;
2. Apoiar a abertura de Ordem de Serviço para as áreas internas da Companhia para providências diversas;
3. Elaborar e-mails para auxiliar o trabalho dos membros da equipe;
4. Elaborar, sob supervisão dos advogados e assistentes, documentos diversos;
5. Acompanhar as demandas recebidas de outras áreas (por e-mail e por OS) dando suporte aos membros da equipe quanto ao atendimento dentro do prazo;
6. Encaminhar documentos, após avaliação dos advogados, para assinatura eletrônica de representantes da Companhia, por meio de plataforma disponibilizada;
7. Em caso de documentos físicos, recepcionar e entregar os contratos/aditivos das áreas, através de assinatura de protocolo e disponibilizá-los para análise dos advogados para submeter a assinatura da Diretoria/procuradores, com o devido protocolo de entregas e de recebimentos dos mesmos assinados;
8. Preparar correspondências para envio físico ou eletrônico; Encaminhar documentos internamente para outras áreas da Companhia por e-mail ou mediante protocolo;
9. Apoiar os advogados nos serviços externos junto aos escritórios terceirizados, órgão regulador, Receita Federal, entre outros de necessidade da área;
10. Auxiliar nas atividades de suporte à Gerência, Diretoria e demais órgãos, como organização de eventos presenciais e virtuais (reuniões, coffee break), contratação e acompanhamento de viagens em agência cadastrada pela Companhia (passagens e hospedagem), prestação de contas de despesas realizadas pela Diretoria e demais órgãos;
11. Submeter faturas para aprovação e pagamento nos sistemas da Companhia, conforme orientação;
12. Outras atividades de suporte, conforme necessidade e sob orientação.

Outros requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Ter entre 18 e 22 anos;
• Conhecimento intermediário em Word, Excel e PowerPoint;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Fluência verbal e escrita;
• Comunicação efetiva;
• Pontualidade;
• Proatividade;
• Planejamento e organização;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Cordialidade;
• Discrição.

Complementares:

Dias: Segunda a sexta-feira (híbrido);

Horário: 10h às 16h.

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a combinar

não foi informado